Office Manager:in (m/w/d)
Deine Aufgaben bei dacore
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Heroldsberg suchen wir eine freundliche, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz und Verstand managt.
Als unser kaufmännisches Organisationstalent bist Du nach einer sorgfältigen Einarbeitung eigenständig für die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben bei dacore zuständig.
Dazu zählen bei uns:
- die Erstellung von Rechnungen und die Überprüfung von Eingangsrechnungen,
- die Auftragsanlage, die Pflege von Kundenstammdaten sowie die vorbereitende Buchhaltung,
- die Organisation von Events, Reisebuchungen sowie die Bestellungen von Büromaterialien,
- und zu guter Letzt die Betreuung der Telefonzentrale sowie unserer Besucher.
Darüber hinaus gibt es weitere Aufgabenbereiche, wie z.B. im Projektcontrolling und Qualitätsmanagement, wo du die Möglichkeit bekommst, Dich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen.
Das bringst Du mit
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen Rolle im Büromanagement gesammelt.
Du bist ein Teamplayer, der es gewohnt ist, mit vielfältigen Aufgaben zu jonglieren und Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Zu Deinen persönlichen Stärken zählen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen in verhandlungssicherem Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Du überzeugst uns außerdem mit guten Umgangsformen sowie Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.
Da Du bei uns vor Ort erste:r Ansprechpartner:in bist, ist Deine Präsenz im Büro erforderlich. Mobiles Arbeiten ist bei dieser Stelle daher leider nicht möglich.
Was macht ein Office Manager (m/w/d) bei dacore?
Als Office Manager:in bist Du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich und bist gleichwohl die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens nach außen. Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind zur erfolgreichen Ausübung der Stelle unerlässlich. Du kannst dich eigenständig organisieren und Prioritäten setzen, behältst dabei aber immer die Qualität der Unternehmensstandards im Auge und bringst eigene Vorschläge zu Verbesserungspotentialen ein. Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und notwendige Aufgaben zu erkennen und umzusetzen. Mit Deiner positiven Einstellung schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen, so dass Du letztlich auch selbst entscheidest, wo die Reise bei dacore für Dich hingeht.
